鴻欣達物流TMS運輸系統建設


項目背景

湖南鴻欣達物流有限公司(以下簡稱鴻欣達)是一家專門從事化學危險品物流服務商,也是經國家批準具有化學危險品運輸資格的物流供應商。作為上市公司南嶺民爆的主要承運商,鴻欣達擁有健全完善的?;肺锪骶W絡。具有危險品運輸資質的車輛40多輛,擁有?;窂臉I資質的司機和押運員近百人。

客戶需求

在公司高速發展過程中,為提高服務日益多元化和精細化業務水平,鴻欣達的管理層遇到很多管理上的瓶頸,包括客戶信息服務的主觀要求、公司業務發展的客觀要求、以及各分公司之間協同作業的要求急劇提高。而這些瓶頸都與公司信息化管理系統建設密切相關。其中,能否實時、高效、快捷、準確地執行每一筆訂單,并及時判斷每一筆訂單的成本、利潤、可執行度、風險值等問題,客戶需求多樣化、計費方式多樣化管理等等,都是決定鴻欣達能否繼續更好發展的關鍵問題。

博遠方案

博遠專家團隊對鴻欣達進行詳細的實地調研,梳理整合所有業務流程,分析鴻欣達眾多客戶的通用需求及個性需求,結合博遠供應鏈管理系統的特點,幫助鴻欣達在管理上優化整體物流運作流程。

多方位的訂單管理系統:供應鏈管理系統充分考慮鴻欣達集裝箱運輸流程之中的作業多樣化的需求,通過訂單管理系統對訂單進行分類作業,在系統中融入多種單據流程,幫助鴻欣達對訂單進行多方位管理執行。

靈活的可配置系統模塊:供應鏈管理系統利用其靈活的可配置技術架構,輕松地幫助鴻欣達實現簡潔、高效的業務,運輸、財務、維修、倉庫等各部門高度協同作業的信息化系統。

費用精細管理:第三方物流公司的計費方式復雜多變,同時,?;肺锪魃婕暗胶芏嗍召M點。供應鏈管理系統以費用錄入單為主線,記錄運輸過程中所產生的各種費用,并根據系統的設定,自動計算運費和各種補貼,同時關聯調度單進行計費的精細化管理。

簡化的運輸證管理方案:在鴻欣達的運輸業務中,由于公安機關對監管?;愤\輸過程的要求,運輸證管理需要及時性和準確性,管理難度大,博遠科技供應鏈管理系統應用解決方案的靈活作業流程,幫助鴻欣達大大簡化運輸證管理工作。

移動互聯網技術的融入: 供應鏈管理系統通過使用手機互聯網技術,加強了?;愤\輸過程的全程監控。包括車輛位置,行駛路線,以及運輸的貨品名稱數量等信息。

拓展功能:供應鏈管理系統提供多個相關模塊幫助鴻欣達管理企業,包括維修保養,保險,配件管理,輪胎管理,備用金管理,倉庫管理,告警信息管理。

應用收益

優化了對物流作業的控制能力:借助供應鏈管理系統,鴻欣達的整體物流運作流程得到優化,各分公司主流業務實現了完美協同,從成本減耗和收益提升兩方面,極大地增強了其在同行業中的競爭力。

提高了運輸作業的效率:由于危險品物流運輸作業的多變性及不易控制性,一直以來,鴻欣達對運輸的在途控制比較薄弱。供應鏈管理系統中不但能明確記錄全國各省市的區域資料,和駕駛員的證件、駕駛信息,以及車輛的基本數據和保險、維修、保養費用狀況,還能根據運力資源的即時信息進行跟蹤回單和實時調度,優化運輸路徑,全程監控在途運輸狀況,并及時反饋客戶收貨信息。

推動了物流費用的科學核算管理:供應鏈管理系統的計費規則設定,可以對物流作業中產生的所有費用進行記錄與分析,并針對客戶及物流公司計費結算的個性化需求,計算、統計每一票或每一段業務的費用收支情況。鴻欣達的整個物流作業管理更具科學性,相關作業人員能快速計算出每票物流業務或每段物流作業的費用狀況,大大提高了工作效率。

促進了部門間的協同作業:通過權限設置功能,博遠科技供應鏈管理系統中各個功能模塊的基礎資料、訂單信息、作業處理執行等狀況,都可以實現在部門內的信息共享,以及橫跨多個部門的數據互訪,下游作業部門可跟蹤上游部門作業執行情況預先安排作業,而系統中的預警功能,可提醒操作者及時處理相關作業,幫助鴻欣達各部門員工實現工作的無縫協同。

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